1、外文纸质期刊的订购
外文纸质期刊的采购由院系部向图书馆提出订购计划，图书馆汇总各院系部订购计划后，依据学校资源采购总体规划确定订购目录，进行集中订购。
2、外文纸质期刊的接收
外文纸质期刊由图书馆统一接收。接收时应认真核对投递目录，发现差错及时向供货方反映，并尽快解决问题。
3、外文纸质期刊的编目、签到
由于院系部资料室条件有限，外文纸质期刊的编目、加工、签到等工作暂时由图书馆负责，待条件成熟后交由院系部负责。
图书馆对外文纸质期刊按标准进行编目、加工、签到。在签到过程中，如发现缺期等异常情况，及时向供货方反映。
4、外文纸质期刊的分发
外文纸质期刊编目、加工、签到等工作完成后，图书馆应及时通知院系部资料员领取，资料员领取时应在外文纸质期刊签收单上签字，不能由他人代领。
5、外文纸质期刊的借阅、保存
外文纸质期刊的借阅、装订、保存由院系部负责，院系部应制定相应的管理制度。
