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新乡学院图书固定资产管理规范

2014年07月30日 19:30  点击:[]

为实现图书资产管理规范化,明确办事程序,提高办事效率,现将新乡学院系部经费购置图书办理固定资产入库手续的相关步骤及规定通知如下:

1.图书信息登记 。资料员登录图书馆金盘管理系统http://211.84.163.241:8080/Gdlis/#,按照《新乡学院图书馆中文图书分类标引细则》、《新乡学院图书馆编目加工细则》著录加工图书:盖章、粘贴书标、条码(所需耗材系部自备)。

2.下载打印纸质书目清单。

3 经办人携带书目纸质清单(清单上由系部领导签字,加盖系部公章)到图书馆采编部办理审核手续。

4.采编部验收人登录图书馆管理系统,核对著录信息,分配登录号。采编部开具固定资产入库单。图书馆负责人在固定资产入库单上签字,办公室加盖公章。

5.建议系部资料室备藏书章

办理入库手续时间 :周一、周四

地点:图书馆采编部(A02号楼5楼512房间)

财务处 图书馆

2013.11.13

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