为实现图书资产管理规范化,明确办事程序,提高办事效率,特制定新乡学院院部经费购置图书办理固定资产入库手续的规定:
1.图书信息登记。资料员与图书资产管理员联系,确定总括登记号,领取条码,登录阿法迪云智能图书管理平台,按照《新乡学院图书馆中文图书分类标引细则》、《新乡学院图书馆编目加工细则》著录加工图书(盖章、粘贴书标、条码等)。
2.下载打印纸质书目清单。
3.经办人携带书目纸质清单(清单上由院部领导签字,加盖院部公章)到图书馆采编部办理审核手续。
4.采编部验收人登录图书馆管理系统,核对著录信息,开具固定资产入库单。图书馆负责人在固定资产入库单上签字,办公室加盖公章。
5.院部资料室图书可加盖本部门藏书章。
办理入库手续时间 :每周一至周五上午
地点:图书馆采编部(图书馆北楼613房间)
财务处 图书馆
2022.2.27