为保证2012年新生尽快能拿到图书证，特拟定2012年度图书证发放流程如下请认真阅读后按要求办理：
1．图书馆依据招生办提供的新生录取信息，按照专业打印新生办证照片底档。
2．各院系安排专人在9月12日下午18点之前到图书馆技术部（A-02五搂A02-0502）领取照片底档。
3．新生报到期间，各院系收取新生1寸照片一张，按姓名单位（专业）信息对应贴在照片底档上， 9月17日11点之前，各院系将贴有照片的底档交回图书馆技术部。图书馆将给贴照片学生办理借书证，因图书馆需将底档送交工厂制作，逾期没有交上的图书馆不再等候，将按照第7条处理。
4. 底档封面处请加盖院系公章，负责人签名填写联系方式。
5．未报到或其他原因未交照片的学生，照片底档留空即可。
6．由于学生信息印刷在证件上证件一经办好将无法修改，学生请认真
核对本人信息（单位、姓名、级别）如果信息有误请在本人照片空白处及时修改，如果有底档上无信息的学生，可以将照片贴在底档空白处，并注明学生
姓名、身份证号码、院系、专业。
7．未能及时提交照片的学生以及补录的学生按补办证手续，在新生图书证发放结束后，另行办理。
注意：贴照片时请不要超出照片框，照片背面同时用黑水笔写上姓名、身份证号码院系专业，照片请粘贴牢固防止脱落。如果学生未按上述要求办理造成借书证无法正常办理责任将由该学生自负。
图书馆
