图书到馆后，采访员要与验收员共同验收，严格按照合同规定，发现问题，及时处理。
一.配送清单验收
图书到馆后首先核对配送清单，每次送货要提供清单。清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋，明细清单包括货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。投递单货名、接收单位、货物数量等与货单相符，核对无误后在投递清单上签字。
二.图书数量与金额验收
每批新书提供的总清单和每包书清单上要详细注明包号、征订号、图书名称、版别、ISBN号、定价、码洋、种数、册数以及总册数、总码洋等详细信息。验收人员开包核对是否相符。
三.图书质量验收。
对于书商配给而不符合本馆需要的图书、盗版书、不符合加工要求、以及印刷、装订质量不合格者均应及时提出，并交由采访人员处理。其中包括：
1、开本小于32开的图书。
2、非正版图书或甲方未订购图书。
3、书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。
4、残、缺页及装订错误的图书。
5、重复订购的图书，将予以退回或作为赠书处理，此部分不予结算。
6、高职高专及其以下教材、远程教育、成人教育图书和非本校专业用书。
四.数据验收。
验收人员对编目数据进行抽查，编目数据不符合合同规定及图书著录工作细则的，应及时提出并由书商处理。
1、分类、编目依据的规范和标准：数据格式符合CNMARC格式(修订版)，图书分类依据《中图法》（第五版），图书分类不低于三级类目。图书分类主题标引遵照《中国分类主题词表》进行。
2、图书分类标引符合《新乡学图书馆图书标引细则》，遵从采购方图书馆的沿革。
3、图书编目数据符合calis高校联机合作编目及机读目录标准，图书特征表述完善，marc字段著录准确完整。
4、图书如有光盘，数据上反映出相关标识，光盘上粘贴和书相对应的书标和条码各一枚。
5、数据字段自定义：905$b登录号。
6、馆藏地点按照学校的要求典藏分配。
7、编目质量做到著录内容准确，字段、检索点齐全（必备的和非必备的），在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与采购单位所使用的管理系统实行无障碍连接。
在接收过程中，同复本图书集中放置以便于图书的加工、清点和数据输入工作。要在验收确定无误的情况下，方可在图书验收单上签收。
