1、管理、保护好馆藏文献，是阅览、书库工作人员的重要职责，要经常了解和掌握入藏文献的保护情况，包括文献的破损与修复、防虫、防尘、防火、防盗等。发现问题及时解决并向部室负责人报告。
2、经常检查、清理书刊破损情况，破损书刊须及时进行装订和修复后方可流通。
3、书库管理工作人员在进行借还书、上架、整架、倒架、清点、下架、捆扎等工作时，要轻拿轻放，避免对书刊造成不必要的损坏。
4、检查书刊遭受虫害的情况，发现问题及时向部室负责人报告，全馆书库防虫工作由馆办组织实施。
5、注意保持书库空气流畅，上班时间要即使开窗，利用自然通风调节温度；阳光强烈的季节要注意及时拉上窗帘，避免因阳光直接照射造成书籍纸张的脆化。通风也要严格掌握书库外部条件，不宜在阴雨天、三级风以上天气、附近有大型土建工程、空气污染严重和飞虫多的时候开窗通风。
6、执行图书馆安全保卫工作制度，书库内严禁存放易燃易爆物品，严禁堆放私人物品，严禁吸烟和使用电器。部室主任与书库工作人员要经常检查书库防火、防盗情况，对不安全因素和隐患要及时向保卫部门和馆领导报告，并及时采取相应措施。
7、珍本书库、工具书库只阅不借。
8、实现图书保护工作科学化、现代化、不断改善图书保护条件。定期做好图书除尘、去湿、消毒工作。
9、执行图书馆卫生制度、做好书库、阅览室清洁工作，坚持每天打扫库室卫生，每半月集中大扫除。
