一、编目加工要求
1.编目人员必须严格按照《新乡学院图书馆编目规则》和Calis联机合作编目中心的规范制作书目数据。图书编目数据要符合《Calis高校联机合作编目及机读目录标准》（外文图书编目数据依据《Calis联合目录RDA编目标准》），图书特征表述完善，各字段著录准确完整。
1.1图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。
1.2图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行。
1.3图书分类标引要遵照《新乡学院图书馆中文图书标引细则》。
1.4索书号的取定遵照《新乡学院图书馆图书索书号取号的有关规定》。
1.5凡外文原版书、外文授权影印书、正文为外文的专业学术文献（包括语言学学术专著）为外文图书，编目数据依据《Calis联合目录RDA编目标准》。对于难以判断是否按照外文图书编目的图书。
2.编目人员需有CALIS中心颁发的编目员资格证书，熟悉掌握图书馆的编目细则、工作流程，保证加工质量。
3.新书到馆后应尽快与读者见面，加工周期视进书量而定，正常情况下，书目数据入中央库后，新书十天内必须入库。
4.凡不符合我馆加工要求的图书一律做退书处理。
二、加工内容
1.馆藏章
具体要求：加盖两个我馆馆藏章（与我馆现有馆藏章保持一致）：书名页左右居中，上下位于中线以下空白处；正文第17页中下方。要求位置准确工整。
2.条形码
我馆条形码为9位数字，中文图书条形码格式为“2+7位资产号+1位校验码”；外文及影印版图书条形码格式为“3+7位资产号+1位校验码”。具体要求：两个（同一本书必须是相同号码），书名页中上部和带字末页中上空白处各一个，条形码为39码，码的大小为长4厘米，宽2.0厘米，依条形码材质确定是否加贴保护膜。
3.书标
具体要求：两个，书名页左下角一个，书脊下离底边3厘米一个，均需加贴保护膜。书标大小为长4厘米，宽2.9厘米；颜色为红色；字体居中。对于带护封类图书，书标按要求粘贴在护封上，并用透明胶将护封里侧固定在内书皮上（不得遗弃护封，如发现需重新配送、加工）。
4. 色标
一个，色标大小为长大于4厘米，高约1厘米，圆角，颜色和已使用颜色保持一致，沿书标下沿贴，并加贴保护膜。
5.RFID芯片及转换数据
每本书底封里需加贴一个高质量符合要求的RFID芯片,之后需完成RFID芯片数据在线转换。
RFID芯片技术参数：
1）标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。
2）标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。
3）标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签地同时可靠识别。
4）标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。
5）标签为无源标签，须符合国际相关行业标准，如 ISO15693 标准、ISO 18000-3 标准等。
6）具有不可改写的唯一序列号（UID）。
7）采用倒装法封装(Flip-Chip)。
8）标签的天线为铝或铜质天线，采用蚀刻法工艺制造。
9）用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。
10）图书标签采用 AFI 位作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位必须可以由用户自由修改。
11）标签固有频率误差频率达到 ISO 标准的要求。
12）相关的RFID 阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量 1024bits 为标准计算，每种工序中标签的 读取速度都能达到 0.1s 之内）。
13）标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证10年，同时应保证采 用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。另外使用 PH 值为 6-8 之间的中性背胶。
14）图书标签为卷状包装可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。
15）符合标准兼容RFID标准 ISO 15693 、ISO 18000-3
16）工作频率：13.56 MHz
17）有效使用寿命：≥10 年
18）内存容量：≥1024bits
19）有效擦写次数：≥10 万次
20）环境温度范围：-20℃-75℃摄氏度
21）表面上印制新乡学院图书馆LOGO图案。
6.取号依据：
分类号：依《中国图书馆分类法》（第五版）取号（见本馆细分规则）
书次号：依《通用汉语著者号码表》（刘湘生主编）取号（见本馆著者号取号原则）
同一种书需索书号相同，若已有馆藏，按已有索书号取号；非同一种书不得有相同的索书号；本馆库有馆藏信息的图书（按照图书标准编码检索），著录时需在馆藏已有数据下新增采购记录（原MARC记录不符合CALIS标准的需要按标准修改）。注：同一作家的同一著作算作同一种书。
7.随书光盘：
附书光盘、磁带等随书著录，在215字段标著，光盘上有ISBN的需著录ISBN；在光盘无重要信息处粘贴相同索书号（不可将索书号粘贴在如包装袋等其他地方）；加工时请将本年度的光盘每种取出一份单独放置。
8.附书：
所有附书均需粘贴相同的索书号；如附书页数超过100页，或与主书页数相当，将两本书以上下册形式著录；无论是到馆加工还是外地加工，均需将本书所带所有附件整理并交于我馆。
